دائرة المشتريات والنقل أمثلة على

• ● استعراض تقاريــر توزيع الحصص، ﻻ سيما اﻻلتزامات غيــر المدفوعــة، باﻻشتراك مــع دائرة المشتريات والنقل
• أن يكون لجميـع كبار مسؤولـي المشتريات الحق في الوصـــول المباشر الى رئيس دائرة المشتريات والنقل فيما يتعلق باﻷمور الفنية
• وفيما يتعلق بالتوزيع الجغرافي، يتضمن الجدولان 2 و 3 معلومات مفصلة عن الجهات الموردة المسجلة في قوائم البائعين اعتبارا من 2002 لدى شعبة المشتريات في المقر الرئيسي ولدى دائرة المشتريات والنقل في مكتب الأمم المتحدة في جنيف على التوالي.
• وقد أوصت دائرة المشتريات والنقل في الأصل بمنح هذا العقد على أساس أنه سيتفادى التأخيرات وأنه إن لم يتم تأمين عقد لتوفير خدمات المطاعم من أجل عملية الأمم المتحدة في الصومال فسيؤدي ذلك إلى تكاليف تقدر بمبلغ مليوني دولار في الأسبوع.
• واستندت هذه المشورة إلى معرفة مكتب الشؤون القانونية بأن اتفاق التسوية مقبول خلاف ذلك لدى الوحدات الفنية المعنية بالأمم المتحدة وأن دائرة المشتريات والنقل ستجهزه من خلال مكتب العقود بالمقر على وجه السرعة.
• غير أن المجلس لاحظ أن دائرة المشتريات والنقل وشعبة الإدارة الميدانية والنقل والإمداد لم تؤكدا وجود تغطية تأمينية إلى أن استلمت الأمم المتحدة المطالبة بالأضرار، على الرغم من وجود شرط في اتفاق الاستئجار بتقديم شهادة تأمين إلى الأمم المتحدة.
• وكان المقاول قد كتب قبل توقيع العقد إلى رئيس دائرة المشتريات والنقل باﻹنابة طالبا تغيير جميع المبالغ النقدية إلى ماركات ووقﱠع المقاول العقد بعد أن أكد الرئيس باﻹنابة خطيا أن ذلك التغيير مقبول وأنه سيجري عن طريق تعديل للعقد.
• وأوصى مكتب الشؤون القانونية بأنه يتعين على دائرة المشتريات والنقل في ذلك الوقت إرسال المطالبة إلى المؤجر لكي يرسلها إلى الجهات المؤمنة على الطائرة نظرا لوجود حكم في العقد يفرض على المؤجر توفير تغطية تأمينية شاملة تغطي مسؤوليته بموجب العقد.
• ونتيجة لذلك، نصحت الشعبة القانونية العامة بأنه إذا ما رأت دائرة المشتريات والنقل وشعبة العمليات الميدانية أن النص المتفاوض بشأنه نص مناسب، يمكن أن يقوم رئيس دائرة المشتريات والنقل بالنيابة بالتوقيع المشروط على اتفاق التسوية مع إضافة توضيح يفيد أن توقيعه مشروط بالموافقة عمﻻ بالنظام المالي والقواعد المالية لﻷمم المتحدة.
• ونتيجة لذلك، نصحت الشعبة القانونية العامة بأنه إذا ما رأت دائرة المشتريات والنقل وشعبة العمليات الميدانية أن النص المتفاوض بشأنه نص مناسب، يمكن أن يقوم رئيس دائرة المشتريات والنقل بالنيابة بالتوقيع المشروط على اتفاق التسوية مع إضافة توضيح يفيد أن توقيعه مشروط بالموافقة عمﻻ بالنظام المالي والقواعد المالية لﻷمم المتحدة.